Algemene Voorwaarden voor Het Zeeuws Paardenmes
1. BEGRIPSBEPALINGEN
1.1 Algemene voorwaarden (AV): de onderhavige voorwaarden;
1.2 Janneke Jacobs, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder KvK nummer 76979806 en handelend onder de naam Het Zeeuws Paardenmes, hierna afgekort als HZP:
1.3 Opdrachtgever/cursist: de rechtspersoon of natuurlijke persoon, die aan HZP opdracht heeft gegeven tot het verrichten van werkzaamheden, waaronder maar niet beperkt tot het verzorgen en uitvoeren van cursussen Zeeuwse houtsnijkunst in reliëf, workshops, maar ook het promoten van het historisch ambacht van het Zeeuwse houtsnijwerk en Zeeuwse paardenmessen middels lezingen, voordrachten, cultuureducatie en het uitgeven van één of meerdere boeken/naslagwerken, één en ander in de ruimste zin van het woord;
1.4 Partijen: HZP en Opdrachtgever/cursist gezamenlijk;
1.5 Werkzaamheden: alle activiteiten, waaronder maar niet beperkt tot cursussen, die vallen onder de hiervoor onder 1.3 genoemde werkterreinen en waarvoor opdracht is gegeven of die door HZP worden verricht of behoren te worden verricht, omdat zij direct verband houden met de door Opdrachtgever/cursist verstrekte opdracht;
1.6 Overeenkomst: de cursusovereenkomst of de opdracht tot dienstverlening, die altijd een inspannings- verplichting is, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen tussen Partijen.
2. TOEPASSELIJKHEID EN INTERPRETATIE
2.1 Deze AV zijn van toepassing en maken deel uit van iedere (rechts)handeling verband houdende met de voorbereiding, de totstandkoming of de uitvoering van de overeenkomst tussen Partijen;
2.2 Deze AV zijn eveneens van toepassing op alle werkzaamheden die HZP in opdracht verricht en op alle overeenkomsten die HZP met Opdrachtgevers/cursisten sluit, daaronder ook begrepen, iedere vervolgopdracht, gewijzigde of aanvullende opdracht. Naast HZP kunnen ook personen die door HZP direct of indirect bij de dienstverlening zijn of worden betrokken, onder wie derden of werknemers van HZP, zich op deze AV beroepen;
2.3 Afwijkingen op deze AV zijn slechts geldig, wanneer deze uitdrukkelijk schriftelijk tussen Partijen zijn overeengekomen;
2.4 De toepasselijkheid van eventuele inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever of van aanvullende eisen van Opdrachtgever wordt altijd afgewezen, tenzij tussen Partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen;
2.5 Bij eventuele tegenstrijdigheid tussen verschillende documenten geldt de volgende rangorde:
a: aanvullende schriftelijke afspraken, b: de gesloten (cursus) overeenkomst, c: deze AV;
3. TOT STAND KOMING OVEREENKOMST/OPDRACHTEN
3.1 Een opdracht kan mondeling of schriftelijk, bijv. via een inschrijfformulier, worden verstrekt;
3.2 Als bewijs voor een opdracht gelden onder meer een schriftelijke mededeling door Opdrachtgever, een door Opdrachtgever/cursist ondertekend inschrijfformulier, (deel)betaling door Opdrachtgever/cursist van het cursusgeld en een schriftelijke opdrachtbevestiging door HZP.
4. HONORARIUM EN BETALING
4.1 Partijen komen voorafgaande aan de opdracht een honorarium of een (cursus)vergoeding met elkaar overeen. Deze vergoeding wordt berekend volgens de gebruikelijke tarieven van HZP en is afhankelijk van de doelgroep waarvoor HZP werkt, exclusief BTW. De vergoeding wordt door HZP altijd van tevoren in rekening gebracht en moet voor de aanvang van de werkzaamheden of de cursus worden betaald;
4.2 Voor deelnemers aan de cursussen geldt: pas wanneer een cursist heeft betaald is zijn of haar plaats in de cursus gereserveerd en ben je verzekerd van deelname;
4.3 Andere opdrachten dan cursussen, waarbij de Opdrachtgever een publiek orgaan of een rechtspersoon is, bijvoorbeeld een schoolorganisatie, museum, Stichting of een overheidsorganisatie, worden maandelijks in rekening gebracht, waarbij geldt: betaling binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen tussen Partijen;
4.4 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na inschrijving, dan wel binnen 14 dagen na de factuurdatum, zonder recht van korting, verrekening of opschorting.
5. UITVOERING VAN DE OPDRACHT
5.1 HZP zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren. HZP bepaalt de wijze waarop de cursussen en workshops worden ingericht en uitgevoerd, met in achtneming van de door Opdrachtgever/cursist kenbaar gemaakte eisen, voor zover die eisen binnen het kader van de opdracht redelijk en billijk zijn. Derden kunnen hier geen enkel recht aan ontlenen. Opdrachtgever/cursist vrijwaart HZP tegen eventuele aanspraken van derden in dit verband;
6.2 HZP heeft het recht om bepaalde werkzaamheden van de opdracht te laten verrichten door derden die door HZP worden aangewezen;
6.3 Opdrachtgever/cursist zal aan HZP steeds tijdig en volledig alle informatie verstrekken, die relevant is voor de uitvoering van de opdracht/cursus, waaronder maar niet beperkt tot alle voor de deelname aan de cursussen en workshops relevante informatie over de betreffende cursist, eventuele (voedsel) allergieën en andere relevante specificaties van de cursist. Opdrachtgever/cursist staat in voor de juistheid en volledigheid van deze informatie, ook indien deze van derden afkomstig is;
6.4 Indien de voor de uitvoering van de opdracht benodigde gegevens niet tijdig aan HZP zijn verstrekt, heeft HZP het recht om de uitvoering van de opdracht op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende (extra) kosten aan Opdrachtgever/cursist in rekening te brengen;
6.5 De uitvoering van de opdracht/cursus vindt plaats in het atelier van HZP op het adres Loodhol 15,
4363 CA te GRIJPSKERKE, tenzij anders tussen Partijen is overeengekomen.
6.6 Indien in het kader van de opdracht door HZP werkzaamheden worden verricht op locatie van Opdrachtgever of een door Opdrachtgever aangewezen locatie, draagt Opdrachtgever kosteloos zorg voor de door HZP in redelijkheid gewenste faciliteiten;
6.7 HZP is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard dan ook, wanneer HZP is uitgegaan van door Opdrachtgever/cursist verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens.
7. WIJZIGING VAN DE OPDRACHT/OVEREENKOMST
7.1 Wanneer tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt, dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is, om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de opdracht aanpassen. Het tijdstip van voltooiing van de uitvoering kan door deze wijziging of aanvulling worden beïnvloed;
7.2 Wanneer de hiervoor genoemde wijziging of aanvulling financiële en/of kwalitatieve consequenties heeft, zal HZP de Opdrachtgever hierover van tevoren informeren, met inbegrip van de meerkosten en de overschrijding van het aanvankelijk afgesproken honorarium en/of oplevertermijn;
7.3 HZP zal bij een wijziging of aanvulling de eventuele meerkosten en de overschrijding van het aanvankelijk afgesproken tarief en/of de oplevertermijn alléén aan Opdrachtgever in rekening kunnen brengen, wanneer de wijziging of de aanvulling het gevolg is van omstandigheden die niet aan HZP kunnen worden toegerekend.
8. GEHEIMHOUDING/PRIVACY/PORTRETRECHT
8.1 HZP is, behoudens wettelijke verplichtingen tot openbaarmaking van gegevens, verplicht tot geheimhouding tegenover derden, die niet bij de uitvoering van de opdracht zijn betrokken, van alle informatie van vertrouwelijke aard die haar door Opdrachtgever/cursist is verstrekt en van resultaten die zijn verkregen bij de bewerking of verwerking daarvan;
8.2 Partijen mogen in hun communicatie uitingen, zoals op een website, nieuwsbrief of social media vermelden dat zij met en voor elkaar opdrachten uitvoeren en uit dien hoofde samenwerken;
8.3 Opdrachtgever/cursist is akkoord met eventuele publicatie van door HZP gemaakt beeldmateriaal uitsluitend ten behoeve van publicatiedoeleinden en presentaties, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders tussen Partijen is overeengekomen;
8.4 HZP verwerkt de persoonsgegevens van Opdrachtgever/cursist conform de op de website gepubliceerde privacyverklaring van HZP.
9. INTELLECTUELE EIGENDOM
9.1 HZP behoudt zich alle rechten voor op producten van de geest, die HZP gebruikt of heeft gebruikt in het kader van de uitvoering van de opdracht;
9.2 Het is Opdrachtgever/cursist verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van HZP om producten, waaronder begrepen programma’s, methodieken, werkwijzen, adviezen en modellen van welke aard dan ook, die door HZP zijn gebruikt voor de uitvoering van de opdracht, te (doen) verveelvoudigen, openbaren, exploiteren of aan derden ter beschikking te stellen op straffe van een boete van € 2.500,– per overtreding en € 250,– voor iedere dag dat deze overtreding voortduurt.
10. KLACHTEN, RECLAMES
Klachten over de verrichte werkzaamheden dienen door Opdrachtgever/cursist uiterlijk binnen 8 werkdagen na ontdekking, doch uiterlijk binnen 30 werkdagen na voltooiing van de betreffende werkzaamheden schriftelijk te worden gemeld aan HZP op een dusdanige wijze, dat HZP met de
aldus van Opdrachtgever/cursist verkregen informatie in staat is om adequaat op deze klachten te reageren, bij gebreke waarvan de rechten van Opdrachtgever/cursist ter zake vervallen. Klachten schorten de betalingsverplichtingen van Opdrachtgever/cursist niet op.
11. AANSPRAKELIJKHEID
11.1 HZP en/of de door haar ingeschakelde derden zijn niet aansprakelijk voor beschadiging of verlies van persoonlijke bezittingen/eigendommen, dan wel voor lichamelijk letsel opgelopen tijdens voor en na de cursussen, workshops en/of lessen. Deelname aan de cursussen is voor eigen rekening en risico van de opdrachtgever/cursist;
11.2 Iedere (vorm van) aansprakelijkheid van HZP en de in artikel 2.2. van deze AV genoemde betrokken personen, voor schade die voortvloeit uit of verband houdt met een toerekenbare tekortkoming of onrechtmatige daad, of die is gebaseerd op enige andere rechtsgrond, is beperkt tot ten hoogste het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de door HZP afgesloten aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd;
11.3 Indien en voor zover de hiervoor onder artikel 11.2 genoemde verzekering geen aanspraak geeft op enig bedrag, is de aansprakelijkheid van HZP beperkt tot maximaal het factuurbedrag, althans dat gedeelte van de opdracht, waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft. Bij een opdracht met een looptijd van langer dan zes maanden, wordt de aansprakelijkheid verder beperkt tot het over de laatste zes maanden verschuldigde honorariumgedeelte;
11.4 HZP is niet aansprakelijk tot vergoeding voor enige schade indien Opdrachtgever/cursist, op het moment waarop de in artikel 11.2 van deze AV bedoelde gebeurtenis zich voordoet, in gebreke is in de nakoming van enige verplichting tegenover HZP;
11.5 HZP is nimmer aansprakelijk voor enige bedrijfs-, gevolg-, of indirecte schade en ook niet voor letselschade;
11.6 Indien er sprake is van schade waarvoor HZP aansprakelijk is, heeft HZP te allen tijde het recht om deze schade ongedaan te maken, indien en voor zover dat mogelijk is;
11.7 Onverminderd het bepaalde in artikel 10 van deze AV vervalt een aanspraak op schadevergoeding van Opdrachtgever/cursist in ieder geval 12 maanden nadat de Opdrachtgever/cursist bekend wordt met de schade, welke direct of indirect voortvloeit uit een gebeurtenis of omstandigheid waarvoor HZP aansprakelijk is of zou kunnen zijn.
12. HERROEPINGSRECHT, OPZEGGING/ANNULERING VAN CURSUSSEN EN OPSCHORTING
12.1 HZP kan een cursus altijd afzeggen bij te weinig deelnemers. Opdrachtgever/cursist heeft dan
de keus uit een alternatieve cursusdatum of restitutie van zijn reeds betaalde cursusgeld;
12.2 Opdrachtgever/cursist kan een cursus kosteloos afzeggen binnen 14 dagen na inschrijving. Wanneer Opdrachtgever/cursist later dan 14 dagen na inschrijving afzegt, is HZP gerechtigd kosten aan Opdrachtgever/cursist in rekening te brengen, bestaande uit een gedeeltelijke restitutie van reeds betaalde inschrijfgelden volgens onderstaand schema:
- a) 30 dagen vóór de startdatum van de cursus, een restitutie van 75%;
- b) 14 dagen vóór de startdatum van de cursus, een restitutie van 50%;
- c) 7 dagen vóór de startdatum van de cursus, een restitutie van 25%;
- d) bij afzegging korter dan 7 dagen vóór de startdatum van de cursus: geen restitutie.
12.3 Voor andere opdrachten dan cursussen tussen HZP en Opdrachtgever geldt: wanneer Opdrachtgever een overeenkomst voor bepaalde tijd met HZP tussentijds opzegt dan wel tussentijds beëindigd, is Opdrachtgever jegens HZP de resterende looptijd van de tussen partijen gesloten Overeenkomst verschuldigd en vindt er geen restitutie van cursusgeld plaats; Opzegging dient in dit geval schriftelijk aan de andere partij te worden medegedeeld;
12.4 Wanneer HZP de overeenkomst opzegt, moet dat gemotiveerd gebeuren met een opgave van redenen. In dat geval is HZP verplicht om al datgene te doen, wat onder de gegeven omstandigheden redelijkerwijs in het belang van Opdrachtgever is.
12.5 HZP heeft voor de aanvang van de werkzaamheden en tussentijds het recht de uitvoering van de werkzaamheden op te schorten tot het moment waarop Opdrachtgever het tussen Partijen afgesproken cursusgeld of honorarium voor de te verrichten werkzaamheden heeft betaald;
12.6 HZP is bevoegd de nakoming van haar verplichtingen op te schorten, tot het moment waarop de Opdrachtgever heeft voldaan aan al zijn verplichtingen jegens HZP.
13. OVERMACHT
13.1 Partijen zijn niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting, indien zij daartoe gehinderd worden als gevolg van een omstandigheid die niet te wijten is aan schuld en die noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvatting voor hun rekening komt;
13.2 Onder overmacht wordt in deze AV verstaan naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop HZP geen invloed kan uitoefenen en waardoor hij niet in staat is om zijn verplichtingen na te komen;
13.3 Partijen kunnen gedurende de periode dat de overmacht voortduurt, de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten. Wanneer deze periode langer duurt dan drie maanden, is ieder der partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade.
14. GESCHILLEN/BEVOEGDE RECHTER
14.1 Op alle overeenkomsten tussen HZP en Opdrachtgever/cursist is Nederlands recht van toepassing;
14.2 Alle geschillen die verband houden met overeenkomsten tussen HZP en Opdrachtgever worden beslecht door de bevoegde rechter van de Rechtbank Zeeland West-Brabant.
Deze AV voor HZP zijn gemaakt in september 2025.